Com organitzar una
col·lecció de rellotges

1. Comença per un inventari senzill

Reuneix els rellotges i crea una entrada per a cadascun. Comença per la marca, el model, una fotografia frontal i l’estat de la peça dins la col·lecció. Separa els rellotges que tens dels que has venut i dels que t’agradaria adquirir: així evitaràs confondre el que conserves amb la teva llista de desitjos.

No intentis completar-ho tot en una tarda. Tria cinc peces, aplica el mateix criteri a totes i continua quan tinguis una estona.

2. Separa model, referència i número de sèrie

El nom del model ajuda a reconèixer la família del rellotge. La referència concreta la variant i el número de sèrie identifica l’exemplar. Desa’ls en camps diferents i contrasta les inscripcions amb la documentació que conserves.

Anota també el tipus de moviment i el calibre si els coneixes. No dedueixis el calibre només per l’aspecte de l’esfera: dins una mateixa família hi pot haver versions diferents. Per verificar especificacions, prioritza la documentació del fabricant.

Diferencia l’any de fabricació de l’any d’adquisició. Si només coneixes una dècada aproximada, indica que és una estimació; si no tens una dada fiable, deixa-la pendent.

3. Fes una sèrie de fotografies útils

Reserva una fotografia clara per reconèixer el rellotge al catàleg i una petita galeria per documentar-ne l’estat real. Utilitza llum suau, un fons senzill i una distància semblant entre peces.

• Frontal: esfera, agulles, vidre i bisell.
• Posterior: tapa, gravats i referències visibles.
• Lateral i corona: perfil de la caixa i estat de la corona.
• Tanca: braçalet o corretja i detalls del tancament.

Conserva els originals amb resolució suficient per ampliar els detalls. Una imatge comercial pot servir per identificar un model, però no documenta l’estat del teu exemplar. Si restaures una peça, guarda també les fotografies del procés.

4. Relaciona cada peça amb la seva caixa i documentació

Indica què conserves: només el rellotge, rellotge i caixa, rellotge i documentació o el conjunt complet. Fotografia les dues cares de la targeta de garantia, la caixa i la factura quan en disposis.

Guarda cada document dins la fitxa corresponent. Evitaràs haver de buscar-lo entre carpetes amb noms genèrics. Mantén aquesta informació en un espai privat i revisa què poden veure les persones amb qui comparteixes el catàleg.

5. Documenta també allò que no surt a la fitxa tècnica

Un regal familiar, la primera compra amb els teus estalvis o les hores dedicades a recuperar una caixa ratllada expliquen una part de la peça que cap referència recull. Una o dues frases sobre el motiu d’adquisició poden ser suficients.

Anota les intervencions que recordis: canvi de vidre, corretja nova, revisió del moviment o restauració de la caixa. Afegeix la data i els justificants si els tens. Distingir les peces originals de les substituïdes ajudarà a entendre l’evolució del rellotge.

6. Actualitza el catàleg quan canviï alguna cosa

Quan incorporis una peça, venguis un rellotge o rebis una factura de revisió, actualitza la fitxa. Mantén separat el preu que vas pagar del valor de mercat que estimes avui, i acompanya aquest últim d’una data. Un import anunciat no és necessàriament el preu d’una venda tancada.

Fes una còpia de seguretat després d’una tanda important de canvis. Desa-la en un lloc diferent del catàleg i comprova que hi pots obrir les dades i les fotografies.

Com portar aquest ordre a ContaTempo

ContaTempo reuneix les fitxes, les fotografies i els documents en un catàleg privat. Pots mantenir separades les peces actuals, les venudes i les desitjades, consultar-lo des del mòbil i descarregar-ne una còpia.